+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения ттн в организации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок хранения ттн в организации

Изучим правила исчисления срока хранения документов в бухгалтерском и налоговом учете, в т. Разберемся, когда можно уничтожать документы, для которых в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от Вы поймете, как себя вести при истребовании налоговыми органами документов, срок хранения которых истек, а также пострадавших в результате пожара или затопления. Требование действующего законодательства таково, что каждая операция в жизнедеятельности организации должна сопровождаться оправдательными документами причем зачастую не одним, а несколькими.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии с ч.

Документация: сроки хранения и передача в архив

Срок хранения документов в организации регламентирован законом. Устанавливается он разным в зависимости от вида подлежащего хранению документа. О различиях в продолжительности сроков хранения пойдет речь в нашей статье. Архив компании: как выполнить требования о сроках хранения документов. Сколько лет хранить бухгалтерские документы. В течение какого периода нельзя уничтожать кадровые дела.

Разбираемся с периодами хранения документов по охране труда. Разберем ситуацию. Часть учебного времени составляли презентации, в которых наглядно демонстрировались сроки хранения архивных документов в организации. Раньше эта тема его особо не волновала — для всей образующейся в компании документации было отведено специальное помещение архив , и ни одна бумага не была уничтожена за весь летний период работы фирмы.

Лектор, проводящий семинар, ознакомил присутствующих слушателей со всеми нормативными документами в сфере хранения документации, действующими в настоящее время. В этот перечень входят следующие законы, правила и положения:. О своей обязанности сохранять документы фирмы по ст. Однако на семинаре пришел к выводу, что от значительной части бумаг можно было уже избавиться, так как срок хранения документов в организации истек.

А по документам, в которых текст невозможно прочитать например, из-за воздействия солнечного света или в результате попадания влаги , но при этом их сроки хранения еще не закончились, потребуются восстановительные процедуры. Иначе возможны наказания, виды которых указаны в ст. Поскольку дополнительных штатных единиц для этих целей предусмотрено не было, нашли следующий выход: сортировать архив отправили студента-практиканта юридической академии Николая Тарасова, направленного на предприятие для прохождения производственной практики.

Документы в архиве не были упорядочены, но можно было определить, какие стеллажи к какому отделу фирмы относятся. Огромную часть архивного помещения занимали многочисленные папки с бухгалтерскими и налоговыми документами: там находилась вся первичка, учетные регистры и отчетность, а также декларации и налоговые расчеты.

Основная часть кадровых документов хранилась в специальных сейфах в помещении, специально для этого отведенном в отделе кадров. Поэтому в архиве этой части документации было отведено всего несколько полок на одном из стеллажей.

Производственники хранили свои документы у себя в отделе, так как они постоянно применялись в работе фирмы, поэтому место в архиве этим видом документации занято не было. Николай решил начать с самой объемной работы — документов бухгалтерии. Об этом речь пойдет в следующих разделах. Как человеку, никогда не работавшему в бухгалтерии, студенту-практиканту было нелегко вникнуть в суть бухгалтерской документации.

Вся она была уже сгруппирована и подшита в папки, но вот срок хранения на них указан не был. Открыв первую же папку, он обнаружил, что она полностью состояла только из одних счетов-фактур — таких папок он насчитал с десяток. Среди счетов-фактур стандартного вида он с удивлением обнаружил еще две их разновидности: корректировочные и исправленные счета-фактуры. Он не поленился подняться в бухгалтерию и расспросить бухгалтера, отвечающего за НДС, о нюансах этих документов.

Ему хотелось быть уверенным в том, что все разновидности счетов-фактур можно отнести к одной группе документов, имеющих одинаковый срок хранения. Об особенностях корректировочного и исправленного счетов-фактур читайте в статьях:. Следующая кипа бумаг, тоже аккуратно подшитая, состояла из накладных на приобретенное сырье и материалы.

Количество их исчислялось сотнями. Вслед за накладными практикант просмотрел все папки с отчетностью, кассовыми документами и иной первичкой. Каждый вид документа студент заносил в специальную таблицу, а комплекты документации досконально просматривал, чтобы не пропустить какого-нибудь документа, случайно попавшего в общий объем и, возможно, имевшего иной срок хранения. Если проверка не проводится, сколько нужно хранить эти документы? Он не поленился и открыл в своем планшетнике текст Налогового кодекса, откуда выяснил, что все налогоплательщики обязаны сохранять документы, необходимые для расчета и уплаты налогов, в течение 4 лет подп.

Данные бухучета тоже относятся к такой документации. А по общему правилу, бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет ст. Таким образом, пока документы могут потребоваться налоговикам для проверки, избавляться от них — значит вредить компании. Ему придется заплатить недоимку по налогам, пени и штраф. В соответствии с п. Их было не так много, но в них отсутствовал тот порядок, к которому Николай привык, разбирая документы из бухгалтерии. В папках были подшиты одновременно самые разнообразные бумаги: и табели учета рабочего времени, и графики предоставления отпусков, и разного рода приказы, связанные с административно-хозяйственной деятельностью фирмы, вперемешку с распоряжениями по основной деятельности.

За отдельные периоды при расширении масштабов деятельности фирмы и развитии новых направлений ее деятельности кадровая служба накопила множество резюме и анкет соискателей на вакантные должности — они не были подшиты, но хранились отдельно от другой кадровой документации — эти бумаги Николай тоже отразил в таблице. Из-за малого объема кадровых бумаг Николай сразу произвел их сортировку — для уничтожения отложил практически все графики отпусков исключая год , а также приказы по административно-хозяйственным вопросам и табели, по которым истек нормативный срок хранения.

Разобравшись с кадровыми, бухгалтерскими и налоговыми бумагами, Николай перешел к бумагам, сложенным не на стеллажах, а в коробках. Они не были подшиты и систематизированы. О них речь пойдет далее. С бумагами из коробок студенту пришлось изрядно повозиться. Все документы были извлечены из коробок. При этом каждую бумагу пришлось изучать и классифицировать. Среди этого бумажного развала попадались и отдельные документы например, ведомости выдачи спецодежды и журналы к примеру, в которых отражались инструктажи по ТБ.

Изучив все документы, студент пришел к выводу, что они имеют отношение к охране труда. Все они были датированы годом — начальным периодом после создания фирмы.

Тогда еще вопросами охраны труда на фирме занимался 1 человек — инженер по охране труда. Сейчас в компании для решения вопросов техники безопасности на производстве ТБ и охране труда ОТ было создано целое подразделение.

Все документы, связанные с работой этого отдела, хранились в отдельном помещении, смежном с кабинетами подразделения ОТ и ТБ. Но чтобы окончательно понять, можно ли от этих бумаг избавиться или срок хранения документов в организации еще не истек, Николаю пришлось и тут занести всю информацию в таблицу:.

После заполнения всех граф в указанной таблице Николай пришел к выводу, что у всей этой документации, относящейся к вопросам охраны труда, истек срок хранения. Их можно передавать на уничтожение.

Студента похвалили за качественно проделанную работу, но обязали доделать ее до конца. А именно изучить процедуру уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

И Николай снова принялся за работу. Все документы с истекшими сроками хранения он отложил на отдельный стеллаж, затем погрузился в изучение нормативной документации, связанной с процедурой ликвидации архивных документов. Несмотря на то что срок хранения документов в организации , отсортированных студентом, уже истек, просто выкинуть их, сжечь или сдать в утиль было невозможно.

Об этом Николай узнал из Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от С этим моментом разберемся в следующем разделе. Николай установил, что сначала фирме придется сформировать экспертную комиссию.

Она нужна не только для проведения процедуры уничтожения документов, периоды хранения которых закончились, но и на постоянной основе при таком документообороте. Состав ЭК утверждается руководителем фирмы — комиссия должна состоять минимум из 3 специалистов. В обязанности ЭК входит проведение экспертизы ценности документов, результаты которой оформляются протоколом.

Акт утверждается руководителем компании. Только после этого все дела, отраженные в акте, могут быть уничтожены. Факт физической ликвидации документации также должен быть оформлен отдельным актом. Сроки хранения документов в архиве организации необходимо неукоснительно соблюдать. Они определены нормативными документами, и сокращать их нельзя. Периоды, в течение которых компания не имеет права избавляться от документов, различные — от года например, для графика отпусков до 75 лет для личных дел сотрудников.

В отдельных случаях документы необходимо хранить в течение всего времени существования фирмы. Совсем забывать сортировать бумаги компании по срокам хранения не стоит — можно утонуть в бумажном потоке. Своевременно избавляться от документов поможет экспертная комиссия, работа которой должна быть организована на постоянной основе. А архив компании будет постоянно готов к новым бумажным нашествиям.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. В этот перечень входят следующие законы, правила и положения: Закон об архивном деле в РФ от Срок хранения налоговых документов Как человеку, никогда не работавшему в бухгалтерии, студенту-практиканту было нелегко вникнуть в суть бухгалтерской документации.

Приказы по административно-хозяйственным вопросам Разбираемся с периодами хранения документов по охране труда С бумагами из коробок студенту пришлось изрядно повозиться. Без экспертной комиссии не обойтись Николай установил, что сначала фирме придется сформировать экспертную комиссию. Итоги Сроки хранения документов в архиве организации необходимо неукоснительно соблюдать. Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день, подскажите пожалуйста, какой срок хранения отчета сзв-стаж, сзв-м в организации.

Ваш вопрос.

Основные сроки хранения документов в организации (архив)

Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов. Интересно, что его положения могут но не обязаны! Это следует из абзаца второго п. Прежде всего заметим, что все сроки хранения в указанном перечне дифференцированы по двум группам организаций :.

Сроки хранения документов организаций

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Частью третьей ст. Если срок хранения такого документа составляет три года, то он заканчивается Также п.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

В перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от В значительной степени, как показывает обзор, корректировка перечня вызвана изменениями в порядке осуществления контрольной надзорной деятельности, и коснулась она в первую очередь документов по финансам, кредитам, аудиту, бухгалтерскому учету и отчетности.

Сроки хранения документов: есть изменения

Срок хранения документов в организации регламентирован законом. Устанавливается он разным в зависимости от вида подлежащего хранению документа. О различиях в продолжительности сроков хранения пойдет речь в нашей статье. Архив компании: как выполнить требования о сроках хранения документов.

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются.

Сроки хранения документов

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Общие положения Судами установлено, что по акту приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение истец передал ответчику на хранение приобретенные датчики ультразвуковые в количестве штук согласно товарной накладной стоимостью 5 ,81 руб. В соответствии с актом от Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Сколько лет надо хранить первичные документы?

Ответьте на уточняющие вопросы, которые возникли у юриста или адвоката. При необходимости, вышлите консультирующему Вас юристу фото или сканы документов, относящихся к данной юридической ситуации.

Согласуйте время Вашего приезда в офис или обратного звонка по итогам анализа документов и готовности юриста дать ответы на Ваши вопросы.

Сроки хранения документов в организации в году (таблица) . Товарно​-транспортная накладная: бланк и образец в году.

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

Если у Вас нет времени на поиск юриста и посещение офиса юридической компании, в Вашем распоряжении быстрая и бесплатная консультация онлайн. Право россиян на защиту своих интересов прописано Конституцией РФ.

В комплект данной услуги также входит большое количество дополнительных бонусов, которые смогут приятно удивить Вас. Нам доверяют и сотрудничают с нами крупнейшие компании и украинские бренды.

Мужчины назвали самые привлекательные черты во внешности женщин Как передает издание SM-News, эксперты опросили мужчин, чтобы выяснить, какие черты во внешности девушек кажутся им наиболее привлекательными. При этом среди всех названых критериев специалисты выделили самые популярные. Как ни странно, несмотря .

На жизненном пути гражданину потребуется вступать в права наследования, оформлять сделки по приобретению или продаже объектов недвижимости, приватизировать жилое помещение или земельный участок.

В любом из этих случаев совет профессионального юриста окажется весьма кстати. Стоит также отметить, что в процессе расторжения брака и связанным с этим разделом имущества, определением места жительства малолетних детей и размера алиментов не обойтись без помощи профессионала в области права.

Юрист Онлайн - бесплатная юридическая консультация и помощь. Юридическая помощь Про имущество Мы продолжаем оказывать бесплатную юридическую помощь для жителей всех регионов Российской Федерации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация и хранение документов дома📗🧾🗂 Как навести порядок в домашних бумагах.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никита

    Спасибо за такой пост, заставляет не ковыряться в носу и не чесать яйца. А думать и развиваться.

  2. Алевтина

    По своей натуре мужчин больше интересует вопрос Что делать?, а женщин - Кто виноват?